De voordelen van Teams Premium met AI-intelligentie.

Tegenwoordig draait het in ons werk steeds meer om het vinden van manieren om productiever te zijn. Laatst hebben wij al een je geïnformeerd over hoe je productiviteit kan verhogen door slim gebruik te maken van Microsoft To Do en Planner in Outlook.

Gelukkig staat de technologie niet stil en blijven er nieuwe ontwikkelingen ontstaan. Zo worden er tegenwoordig moderne tools aangedreven door AI in de strijd om de productiviteit te verhogen. Onlangs heeft Microsoft Teams een Premium versie op de markt gebracht die perfect inspeelt op deze behoefte. In deze blog nemen we je mee in de voordelen van Microsoft Teams Premium.

Microsoft Teams brengt met Premium online vergaderen naar een hoger niveau, waardoor je als gebruiker het beste uit je teamwork kunt halen. Met meer dan 400 nieuwe functies en verbeteringen die vorig jaar aan Microsoft Teams zijn toegevoegd, en nog veel meer in het vooruitzicht voor 2023, kun je rekenen op voortdurende innovatie om online samenwerking te stimuleren en verbindingen over de hele wereld te vergroten.

Een van de grote voordelen van Microsoft Teams Premium is dat je niet langer extra kosten hoeft te maken voor verschillende tools. Alles wat je nodig hebt voor effectieve vergaderingen zit nu binnen Teams Premium. Dankzij de AI-functionaliteiten maakt Teams Premium je vergaderingen slimmer, persoonlijker en veiliger. Je ontvangt automatisch gegenereerde samenvattingen met notities, aanbevolen taken en persoonlijke hoogtepunten, zelfs als je een vergadering hebt gemist.

1. Ontvang automatische samenvattingen en benut de kracht van Microsoft Teams Premium

Onderstaande afbeelding toont een voorbeeld van de handige functie waarbij je na een brainstormsessie met je team automatisch een samenvatting ontvangt met de belangrijkste ideeën, actiepunten en taken. Deze samenvatting wordt verrijkt met AI-aangedreven inzichten, zoals de meest besproken onderwerpen en de hoogtepunten van de vergadering. Hierdoor hoef je geen tijd te besteden aan het handmatig noteren van notities en kun je direct aan de slag met het uitwerken van de ideeën die tijdens de vergadering zijn ontstaan.

2. Blijf op de hoogte met Intelligent Recap in Teams Premium en bespaar tijd

Stel je voor dat je een belangrijke vergadering hebt gemist. Normaal gesproken zou je veel tijd moeten besteden aan het bekijken van de volledige vergaderopname om de relevante informatie te achterhalen. Met Intelligent Recap in Microsoft Teams Premium is dit veel eenvoudiger geworden. Wanneer je de opname opent, zie je direct AI-gestuurde hoofdstukken die de vergadering in overzichtelijke stukken verdelen. Je kunt snel door de hoofdstukken heen scrollen en direct toegang krijgen tot de belangrijkste details en discussies met betrekking tot het hoofdstuk wat je nodig hebt. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je volledig op de hoogte kan blijven, zelfs als je niet aanwezig kan zijn.

3. Volg belangrijke momenten tijdens vergaderingen met gepersonaliseerde tijdlijnmarkeringen

Blijf op de hoogte van belangrijke momenten tijdens teamvergaderingen met gepersonaliseerde tijdlijnmarkeringen in Microsoft Teams Premium. Met deze functie kun je eenvoudig zien wanneer je een vergadering hebt verlaten en weer bent binnengekomen. Je kunt direct naar de momenten klikken die je hebt gemist, waardoor je snel weer op de hoogte bent zonder de hele opname te hoeven beluisteren. Met Teams Premium heb je de controle over je vergadering en kun je sneller deelnemen aan belangrijke discussies.

4. Breek taalbarrières en vergader wereldwijd

AI biedt ook ondersteuning bij uitdagingen van samenwerking. Namelijk met het werken met mensen die verschillende talen spreken. Met live vertalingen voor ondertitels in Microsoft Teams Premium kun je real-time ondertitels in de gesproken taal zien. Ook biedt Teams Premium live vertalingen voor vergaderingen, waarbij AI-gestuurde real-time vertalingen van 40 gesproken talen beschikbaar zijn. Dit betekent dat deelnemers de ondertitels in hun eigen taal kunnen lezen, waardoor taalbarrières worden doorbroken en de communicatie vloeiender verloopt. Deze functionaliteit is vooral handig tijdens wereldwijde vergaderingen.

5. Voeg een persoonlijke touch toe aan jouw samenwerking in Teams

Met Teams Premium kun je jouw persoonlijke touch toevoegen aan je vergaderingen. Pas het uiterlijk aan door jouw bedrijfslogo, kleuren en achtergronden toe te voegen, waardoor een professionele en herkenbare ervaring ontstaat voor jouw klanten en partners. Daarnaast kun je met aangepaste vergadertemplates het planningsproces vereenvoudigen en ervoor zorgen dat vergaderingen voldoen aan de beleidsregels van jouw bedrijf.

6. Verbeter je vergaderingen met aangepaste vergadertemplates in Teams Premium

Verbeter je vergaderingen met aangepaste vergadertemplates in Teams Premium. Je kunt van te voren instellingen toepassen voor verschillende soorten vergaderingen, zoals klantgesprekken, brainstormsessies of ondersteuningsgesprekken. Hoe doe je dit? In de Teams-agenda kun je eenvoudig een nieuwe vergadering plannen door te klikken op “+ Nieuwe vergadering” en het gewenste vergadertemplate te selecteren. Dit maakt het van vergaderingen moeiteloos en efficiënt.

7. Verhoog de beveiliging van vertrouwelijke bedrijfsinformatie

Microsoft Teams Premium biedt de mogelijkheid om watermerken toe te voegen aan vergaderingen. Watermerken helpen bij het beschermen van de privacy van deelnemers door hun namen of andere persoonlijke informatie te verbergen. Deze functie is handig voor bedrijven en organisaties die gevoelige informatie bespreken tijdens Teams-vergaderingen. Je kunt ook opnamebeperkingen instellen en end-to-end encryptie (E2EE) gebruiken voor extra bescherming tijdens gevoelige vergaderingen.

8. Bied een verbeterde klantenservice met Teams Premium

Met Teams Premium kunnen jouw klanten gemakkelijker deelnemen aan virtuele afspraken. Met een eenvoudige sms of e-mail kunnen ze direct meedoen, zonder extra apps te hoeven downloaden. Bijvoorbeeld, een klant ontvangt een bericht op haar telefoon dat de afspraakorganisator wat vertraging heeft. Ze kan meteen deelnemen aan de virtuele afspraak en genieten van een vlotte ervaring, inclusief een eigen ontvangstruimte en de mogelijkheid om vooraf te chatten.

9. Maak je afspraakbeheer makkelijk met de Virtual Appointments-app in Teams Premium.

Met de Virtual Appointments-app in Teams Premium kun je moeiteloos virtuele afspraken plannen en beheren, of ze nu van tevoren zijn ingepland of direct worden aangevraagd. Deze app biedt verschillende handige functies, waaronder wachtrijbeheer en gedetailleerde analyses, waarmee je niet alleen tijd bespaart, maar ook betere resultaten kunt behalen. Door direct toegang te hebben tot afspraakanalyse, wachtrijen en planningen, wordt het beheerproces vereenvoudigd en kun je sneller werken.

10. Teams voor Webinars

Met Teams Premium kun je je webinars naar een hoger niveau tillen door gebruik te maken van handige functies zoals registratie, aangepaste ervaringen en professionele presentatieopties. Als presentator kun je moeiteloos voorbereiden in de virtuele green room, terwijl deelnemers interactie hebben via chat en Q&A. Je hebt volledige controle over wat deelnemers zien, en je kunt externe mediafeeds integreren voor een boeiende ervaring. Daarnaast kun je geautomatiseerde herinneringse-mails sturen om de opkomst te stimuleren en de betrokkenheid van deelnemers te vergroten. Hieronder staan vier voorbeelden van mogelijkheden die je hebt binnen Microsoft Teams Premium voor webinars.

A. Maak verbinding en bereid je voor met de host en andere presentatoren in de virtuele groene kamer en betrek de deelnemers via chat en vragen en antwoorden.

B. Beheer de deelnemerservaring, zodat ze alleen gedeelde inhoud en deelnemers op het scherm zien.

C. Stream verschillende mediavormen rechtstreeks in de presentatie met RTMP-in.

D. Stuur geautomatiseerde herinneringse-mails naar bevestigde deelnemers vóór de evenementen.